L'obiettivo
Gestire un ciclo di attività di formazione per il progetto regionale di POSTREMS (Residenze per l’Esecuzione delle Misure di Sicurezza).
La sfida
Relazionarsi con diversi provider ECM e con le diverse associazioni del territorio, per garantire la corretta gestione di eventi sia in presenza e online.
Il progetto
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L'architettura
Questo progetto ci ha permesso di sfruttare diversi prodotti KARMAWEB, oltre a farci sviluppare e integrare un nuovo servizio: Fa.Se.Mo.
La prima sifda è stata quella di unire 3 differenti tipologie di evento:
- un residenziale con 300 persone in presenza, che è stato trasmesso anche in live stream
- 7 webinar di formazione asincrona con 750 partecipanti, e docenti collegati dall’Italia e dall’estero.
- eventi specifici di formazione, negli ambiti della psicologia e della pedagogia
Gli eventi live sono stati erogati con Kwinar, la piattaforma KARMAWEB di videoconferenza online, mentre per la gestione del residenziale, l’erogazione di test e l’annotazione delle presenze è stato necessario sviluppare un servizio ad hoc:
Fa.Se.Mo.
Grazie a questa seconda piattaforma, abbiamo digitalizzato l’intera organizzazione dei processi in presenza, agevolando i sistemi di iscrizione e partecipazione sia per gli operatori che per gli organizzatori.
Inoltre, per unire i vari provider convolti abbiamo utlizzato più piattaforme LMS. In questo modo, tutti hanno potuto accedere ai webinar in modo veloce e sicuro.
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Comunicazione e archiviazione
La seconda sfida è stata comunicare con più di 750 persone contemporaneamente.
Per questo, ci siamo serviti di altri un altro prodotto KARMAWEB:
Plateamedica, sito di comunicazione eventi online e in presenza per associazioni mediche, enti di ricerca e pubblica amministrazione sanitaria.
L’accesso libero e gratuito da parte dei partecipanti e dei professionisti del settore ha reso il progetto visibile non solo agli operatori della Calabria, ma a quelli dell’intero territorio nazionale, dando ampia visione a POSTREMS.
In ultimo, si è creata la nacessità di un cloud di archiviazione specifico per tutta la documentazione prodotta: attività, protocollizzazione, riunioni, mappature geografiche e persone coinvolte sono state inserite in una piattaforma costruita ad hoc per l’occasione, tuttora accessibile ai professionisti responsabili.
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Compliance
Tutti i software sono stati realizzati partendo da piattaforme open source installate on-premise, aspetto fondamentale per la sicurezza dei dati nei settori ad alta compliance come quello medicale.
Infatti, l’open source installato on-premise garantisce l’accesso costante ai propri dati, per la gestione della privacy e della sicurezza, e il rispetto di tutte le norme della GDPR italiane ed europee.
Risultati
Grazie a questo progetto abbiamo ideato e creato Fa.Se.Mo., tool con cui siamo riusciti a ottenere i seguenti risultati